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Ist auch für sie Excel das wichtigste Werkzeug im Büroalltag?

Excel ist nicht umsonst das Lieblingsprogramm der Controller.

Fragen sie sich auch öfters ob man wiederholte Abläufe nicht automatisieren könnte?

Ich halte nicht nur Schulungen zum Thema VBA - Excel Automatisierung sondern biete dies auch als Dienstleistung an.

Das monatlich Aufbreiten einer Excel Auswertung läuft oft so ab:

  • löschen der alten Daten

  • importieren der neuen Daten aus verschiedenen Textquellen (SAP, Großrechner ...)

  • aufwendiges aufbereiten der Daten (Spalten löschen, einfügen, Formeln eintragen, Autoausfüllen u.s.w.)

  • kopieren der neuen Daten

  • aktualisieren der Auswertungen

  • Dauer > mehrere Stunden

Die Programmierung der VBA Automatisierung benötigt zum Teil 2 bis 3 mal der Zeit einer manuellen Aufbereitung.

 

Wo liegt also der Vorteil?

  • das Tool erledigt im Prinzip die gleichen Arbeiten die sie sonst per Hand tätigten

  • allerdings in einer wesentlich höheren Verarbeitungsgeschwindigkeit

  • einmal erstellt kann es beliebig oft ausgeführt werden

  • fördert die Effizienz

  • Dauer meist nur einige Sekunden

Nachteile?

  • trotz der enormen zeitlichen Einsparung bleibt genug Tagesgeschäft übrig um den Arbeitsplatz zu sichern

  • hohe Entwicklungskosten ( rechnet man die Zeiteinsparungen auf 1 Jahr um, so egalisieren sich die Entwicklungskosten meist nach wenigen Zyklen)

Anforderungen?

  • leicht anpassbar (Pfad, Dateinamen u.s.w. nicht im Code speichern)

  • sicher

  • Support Garantie

  • auf Wunsch als Entwicklungs- Trainig (einarbeiten eines oder mehrer Mitarbeiter, die das Tool anschließend weiter betreuen und pflegen)



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Benjamin Franklin sagte einmal
"Eine Investition in Wissen bringt noch immer die besten Zinsen!"

Getreu diesem Motto biete ich ihnen mein Wissen und Unterstützung an.

In der heutigen Zeit gibt es Wissen und Erkenntnisse im Übermaß.
Aber alles verfügbare Wissen ist heute nicht einmal in Computern gespeichert.

Jeder muss sich die Fragen stellen:

  • Was ist für mich wichtig?

  • Welches Wissen ist nötig um meine Aufgaben zu bewältigen?

  • Wie kann ich Wissen "Ballastfrei" aufnehmen?

  • Wie trenne ich das für mich notwendige Wissen,
    aus einem Wust von Informationen?

  • Wie hoch ist der zeitliche Aufwand?

  • Was kostet mich das?

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EDV-Beratung Werner Ebner   Stand: Sonntag, 1. Februar 2015      Copyright © 2015 Werner Ebner